KVKK Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) madde 10 uyarınca; VaviBalance web, masaüstü ve mobil uygulamalarını kullanan kişilerin ve tanıtım sitesindeki formları dolduranların kişisel verilerinin işlenmesi hakkında bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

Uygulama hesap bilgileri ve tanıtım sitesi formları bakımından veri sorumlusu Vavi Software’dir. Uygulamaya işletmeler tarafından girilen ticari kayıtlardaki kişisel veriler (ör. müşteri, tedarikçi, personel bilgileri) bakımından veri sorumlusu ilgili işletmedir; Vavi Software bu verileri işletme adına veri işleyen olarak işler.

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik ve iletişim: ad, soyad, e-posta, telefon, profil fotoğrafı
• Müşteri işlem: abonelik, ödeme ve destek talebi kayıtları
• İşlem güvenliği: şifre özeti, iki adımlı doğrulama bilgisi, oturum, IP adresi, cihaz ve tarayıcı bilgisi, denetim kayıtları
• Konum: yalnızca saha ziyareti kaydettiğinizde o anki konum
• Görsel kayıt: yalnızca bir kayda eklediğiniz fotoğraflar
• Tanıtım sitesi formları: firma adı, sektör, mesaj ve form gönderim bilgileri

3. İşleme amaçları

• Üyelik ve hesap işlemlerinin yürütülmesi, kimlik doğrulama
• Ön muhasebe, stok, e-belge ve diğer hizmetlerin sunulması
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, yetkisiz erişimin önlenmesi
• Abonelik, faturalandırma ve destek süreçlerinin yürütülmesi
• Mevzuattan doğan saklama, bildirim ve denetim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
• Demo/satış taleplerinin değerlendirilmesi ve sizinle iletişime geçilmesi

4. Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz KVKK madde 5/2 kapsamında; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (c), veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (ç), bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (e) ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz (f) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Konum ve fotoğraf gibi isteğe bağlı veriler yalnızca ilgili özelliği kullandığınızda ve cihaz izni verdiğinizde işlenir.

5. Aktarım

Verileriniz; hizmetin sunulması için sunucu barındırma sağlayıcısına, işletmenizin seçtiği e-belge entegratörüne ve ödeme kuruluşuna, mobil bildirimlerin iletilmesi için bildirim hizmeti sağlayıcılarına (Expo, Apple, Google), e-posta/SMS iletim sağlayıcılarına ve yasal zorunluluk halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, KVKK madde 8 ve 9’a uygun olarak aktarılabilir. Bildirim hizmetleri yurt dışında bulunabilir; bu hizmetlere yalnızca bildirim anahtarı ve bildirim metni iletilir.

6. Toplama yöntemi

Verileriniz web sitesi, web uygulaması, masaüstü ve mobil uygulama aracılığıyla elektronik ortamda, sizin ya da üyesi olduğunuz işletmenin girişiyle toplanır.

7. Saklama süresi

Hesap bilgileri hesabınız açık olduğu sürece; ticari kayıtlar işletmenin yasal saklama süresi (VUK 5 yıl, TTK 10 yıl) boyunca; güvenlik kayıtları en fazla 2 yıl; form verileri en fazla 2 yıl saklanır. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. Haklarınız (KVKK madde 11)

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartlar oluştuğunda silinmesini isteme
• Bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

Hesabınızı uygulama içinden kendiniz silebilirsiniz (bkz. Hesap ve Veri Silme). Diğer talepleriniz için iletişim sayfamızdaki kanallardan başvurabilirsiniz; başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.